Каждая компания вне зависимости от размеров нуждается в коммерческом помещении. Даже если у компании уже есть офис, могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда потребуется его сменить или открыть дополнительный филиал и будет необходима аренда офиса в Сочи. В этом случае и возникают вопросы «как же выбрать офис?» и «на что обратить внимание?», «а может уже пришло время купить помещение?».
Преимущества аренды
В первую очередь хочется обсудить, почему лучше именно снять офис, а не купить помещение в Сочи. Итак, аренда коммерческой недвижимости по сравнению с ее покупкой имеет следующие преимущества:
- можно сменить адрес, как только возникнет необходимость;
- первоначальные вложения значительно ниже;
- за капитальный ремонт обычно ответственность несет арендодатель.
Кроме того, зачастую офис в Сочи можно снять с мебелью и даже оргтехникой, в этом случае затраты могут сократиться еще больше.
Недостатки аренды
Кроме существенных достоинств аренда офиса имеет также свои недостатки. Например,
- нет гарантии, что арендодатель не поднимет стоимость аренды или не расторгнет договор;
- состояние помещения иногда бывает не самым лучшим, поэтому приходится делать ремонт на собственные средства;
- в случае смены адреса не всегда есть возможность оповестить всех клиентов о переезде.
Таким образом, для тех, у кого на руках есть достаточная сумма денег, а также в случае, если компании необходим постоянный адрес и неожиданные переезды могут сказаться на доходах, то коммерческую недвижимсоть лучше купить. В том случае, если материальных средств хватает только на аренду небольшого помещения, а переезды не скажутся на производительности фирмы, то офис лучше снять.
Снимаем офис
Мы рассмотрели преимущества и недостатки аренды офиса вне зависимости располагается он в Сочи или в Москве. А теперь стоит поговорить о подводных камнях процесса аренды офисов.
Итак, прежде всего при выборе коммерческого помещения необходимо обратить внимание на месторасположение. Если офис постоянно посещает большое количество людей, то, в первую очередь, стоит подумать о близости общественного транспорта, а также легкости нахождения. Ведь никто не любит тратить свое драгоценное время на поиски «небольшой таблички на зеленой двери на третьем этаже справа по левой стороне».
Также, говоря о расположении помещения, которое планируется взять в аренду, необходимо учесть близость магазина или кафе, где сотрудники смогут поесть в обеденный перерыв. Кроме того, стоит обратить внимание на парковку и отдельные парковочные места для сотрудников и клиентов. Ведь если вокруг много других офисов, стоянка может быть постоянно занята.
Далее следует тщательный осмотр подходящих по расположению и парковке офисов в Сочи. Желательно проводить детальный осмотр всех доступных офисов, ведь от общего состояния ремонта зависят также первоначальные вложения. Но даже если помещение находится не в очень хорошем состоянии, зачастую владельцы готовы включить стоимость ремонта офисов в аренду помещения, что никак не отразится на ежемесячно оплате. Таким образом, в Сочи помещение среди всех доступных офисов лучше выбирать с учетом его косметического состояния. Ну, и конечно одним из главных факторов при выборе помещения среди офисов является цена.
Стоимость аренды коммерческой недвижимости в Сочи может значительно отличаться в зависимости от района, окружающей инфраструктуры, близости к морю. Кроме того, в крупных бизнес-центрах Сочи, где сдается огромное количество помещений, стоимость такой недвижимости также может быть неоправданно завышена.
Договор
Прежде чем отдавать деньги за помещение для будущего офиса, обязательно необходимо ознакомиться с договором и при необходимости переписать его и включить недостающие пункты.
Очень часто бывает, что контракт пишется, учитывая права только арендодателя, в то время как мнение снимающего коммерческое помещение не учитывается, в следствие чего в дальнейшем могут возникнуть различные разногласия, которые будет трудно урегулировать. В договоре обязательно должны быть прописаны права и обязанности каждого участника договорного соглашения. Также стоит указать кто несет ответственности в случае возникновения неисправностей. Хотя зачастую проще вызвать мастера самостоятельно, чем ждать человека, которого пришлет владелец недвижимости.
Условия расторжения договора также являются очень важным моментом, на который редко кто обращает внимание, в следствие чего в дальнейшем возникают конфликты. Обязательно должно быть указаны условия досрочного расторжения договора между арендодателем и арендополучателем, сроки уведомления и освобождения помещения.
Заключение
Таким образом, снимая коммерческую недвижимость в таких городах как Сочи обязательно стоит учитывать множество различных факторов, как парковка, расположение, инфраструктура, состояние помещения. Кроме того, все условия аренды должны обязательно быть прописаны в контракте, так как договор является единственным документом, который сможет в случае возникновения разногласий подтвердить существование любых первоначальных договоренностей между арендодателем и арендатором.
Гражданские дела сегодня часто доходят до суда, поэтому договор – это прежде всего гарантия соблюдения всех ваших прав как съемщика коммерческой недвижимости.
